لإصدار عقد صحيح لا تبدأ بالدفع؛ ابدأ بتجهيز بيانات الملكية والوحدة والأطراف والاتفاق المالي. كل دقيقة تقضيها في المراجعة قبل الإرسال توفر تعديلًا أو رفضًا أو نزاعًا بعد التوثيق.
الطريقة المختصرة
- حدد هل العقد سكني أم تجاري.
- جهز هوية المؤجر والمستأجر ووثيقة الملكية ورقم الجوال.
- اتفق على المدة والأجرة والدفعات والتأمين والخدمات.
- ينشئ وسيط مرخص العقد عبر شبكة إيجار.
- عاين المسودة وصححها قبل السداد والإرسال.
- يكتمل التوثيق بعد موافقة الأطراف إلكترونيًا.
ما عقد الإيجار الإلكتروني؟
هو عقد مسجل في شبكة إيجار يتضمن بيانات العقار والوحدة والأطراف والمدة والقيمة المالية والشروط، ثم يُرسل للمؤجر والمستأجر ليوافقا عليه إلكترونيًا. لا يصبح الملف عقدًا موثقًا بمجرد كتابته بالحاسب أو تحويله إلى PDF.
تصف إيجار الشبكة بأنها منظومة متكاملة لتنظيم قطاع الإيجار وحفظ حقوق المؤجر والمستأجر والوسيط، وتتيح خدمات مرتبطة بالعقود والدفعات والتسليم والاستلام.
أولًا: اختر نوع العقد الصحيح
| السكني | التجاري |
|---|---|
| لوحدة تستخدم للسكن مثل شقة أو فيلا وفق بياناتها. | لوحدة تستخدم لنشاط مثل محل أو مكتب أو مستودع وفق التصنيف. |
| الرسم الرسمي 125 ريالًا لكل سنة. | 200 ريال للسنة الأولى ثم 400 ريال لكل سنة إضافية. |
| يركز على السكن والمرافق والتزامات الوحدة. | يشمل تفاصيل النشاط والضريبة والخدمات والتجهيزات وقد يضم عدة وحدات. |
اختيار النوع الخطأ لا يُصحح بمجرد كتابة الاستخدام في الشروط. يجب أن يتطابق العقد مع الوحدة والانتفاع الحقيقي.
الوثائق والبيانات المطلوبة
بيانات الأطراف
- هوية سارية للمؤجر والمستأجر.
- رقم جوال صحيح لكل طرف.
- صفة المالك أو الوكيل أو الممثل النظامي.
- بيانات المنشأة والممثل في العقد التجاري عند الحاجة.
بيانات العقار
- وثيقة الملكية ونوعها ورقمها.
- العنوان الوطني وبيانات المبنى.
- رقم الوحدة ونوعها ومساحتها.
- المرافق والعدادات والتأثيث وحالة التسليم.
الاتفاق المالي
- تاريخ البداية والنهاية والمدة.
- الأجرة وإجمالي قيمة العقد.
- عدد الدفعات ودورة السداد والاستحقاقات.
- التأمين والخدمات ومن يتحملها.
الخطوات من الطلب إلى التوثيق
اختيار مقدم خدمة مرخص
تحقق من رخصة فال ومن هوية المنشأة قبل تسليم المستندات.
تعبئة بيانات العقد
تُدخل المدة والعقار والوحدة والأطراف والبيانات المالية والشروط.
احتساب المدة والرسوم
تحسب الشبكة تاريخ النهاية والمقابل بناءً على نوع العقد ومدته.
معاينة المسودة
راجع كل رقم وتاريخ وبند، واطلب التصحيح قبل الإرسال.
سداد المقابل
ادفع السعر الموضح بعد فهم مكوناته ومن يتحمل الرسم.
إرسال العقد وموافقة الأطراف
يعتمد كل طرف العقد إلكترونيًا؛ عند اكتمال الموافقات تتم عملية التوثيق.
ماذا أراجع في المسودة؟
- الأسماء والهويات والصفات.
- الملكية والوحدة الفعلية والعنوان.
- بداية العقد ونهايته والمدة المحسوبة.
- الأجرة والدفعات والتأمين والخدمات.
- الصيانة والتسليم والاستخدام والتأجير من الباطن.
- التجديد التلقائي وموعد الإشعار.
- أي شروط خاصة وأثرها المحتمل على السند التنفيذي.
كم يكلف استخراج العقد؟
رسوم إيجار الرسمية المنشورة هي 125 ريالًا لكل سنة للعقد السكني، و200 ريال للسنة التجارية الأولى ثم 400 ريال لكل سنة إضافية. ويضاف إلى ذلك سعر الوسيط أو مقدم الخدمة بحسب عرضه.
وجاز تعرض حاليًا 199 ريالًا للسنة السكنية الأولى ثم 125 لكل سنة إضافية، و299 ريالًا للسنة التجارية الأولى ثم 400 لكل سنة إضافية. راجع ملخص السعر الظاهر وقت الدفع لأنه المرجع النهائي.
كم يستغرق التوثيق؟
لا توجد مدة واحدة مضمونة لكل عقد. يتأثر الوقت باكتمال البيانات، إمكانية التحقق من الملكية، صحة الوحدة، سداد المقابل، وسرعة موافقة المؤجر والمستأجر. الصفحة الرسمية تذكر أن التوثيق يتم بعد موافقة الأطراف مباشرة، لكن الوصول إلى تلك المرحلة قد يختلف من طلب لآخر.
ماذا يحدث بعد التوثيق؟
- تظهر حالة العقد مكتملة ويمكن للأطراف استعراضه.
- يحتفظ كل طرف برقم العقد والنسخة المعتمدة.
- تتابع الدفعات والفواتير وفق إعداد العقد والقنوات المتاحة.
- توثق حالة الوحدة عند التسليم والاستلام.
- تراجع مواعيد التجديد والإشعار قبل نهاية العقد.
أسباب شائعة للتعطل
| السبب | الحل |
|---|---|
| وثيقة ملكية أو صفة غير واضحة | استكمل المستند الصحيح أو بيانات الوكالة. |
| جوال أو هوية خاطئة | صحح بيانات الطرف قبل الإرسال. |
| اختلاف الوحدة | طابق رقم الوحدة والعنوان مع الواقع. |
| عدم اتفاق الأطراف | احسم الأجرة والدفعات والشروط قبل بناء العقد. |
| العقد بانتظار الموافقة | يتابع كل طرف الإجراء بنفسه دون مشاركة رموزه. |
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استخراج العقد من الجوال؟
يمكن بدء الطلب ومراجعته واعتماده عن بعد عبر تجربة تدعم ذلك.
هل يحتاج الطرفان للحضور؟
لا؛ لكن يحتاج كل طرف إلى مراجعته وموافقته الشخصية إلكترونيًا.
هل الدفع يعني أن العقد صدر؟
لا؛ يلزم الإرسال وموافقات الأطراف واكتمال الحالة.
هل يستخدم لإثبات السكن؟
يثبت العلاقة الإيجارية، وتحدد كل جهة مستنداتها وشروطها؛ لا يوجد قبول عام تلقائي لكل خدمة.
هل أستطيع إضافة شروط خاصة؟
نعم ضمن النظام، لكن دليل إيجار ينبه إلى أثرها على صفة السند التنفيذي.
المصادر الرسمية
اقرأ أيضًا
ابدأ عقدك من الجوال
اختر نوع العقد وأدخل البيانات، ثم راجع المسودة قبل موافقة الأطراف.
تسجيل الدخول وبدء الطلب