عقد الإيجار السكني الموثق ليس مجرد نموذج يحمل أسماء الطرفين؛ بل سجل متكامل للعلاقة الإيجارية يشمل بيانات العقار والوحدة والأطراف والمدة والأجرة والدفعات والشروط. قوته العملية تبدأ من صحة هذه البيانات ثم مراجعتها واعتمادها إلكترونيًا من المؤجر والمستأجر.
الخلاصة السريعة
- أطراف العملية هم المؤجر والمستأجر والوسيط العقاري المرخص.
- تمر المسودة بخمسة محاور: بيانات العقد، العقار والوحدة، الأطراف، البيانات المالية، والشروط.
- الرسم الرسمي المنشور في إيجار للعقد السكني هو 125 ريالًا لكل سنة.
- لا يكتمل التوثيق حتى يوافق الطرفان إلكترونيًا.
- العقد الموحد سند تنفيذي وفق إيجار، لكن الشروط الخاصة قد تؤثر في هذه الصفة.
ما معنى «عقد سكني موثق»؟
المقصود عقد إيجار سكني مسجل في شبكة إيجار واكتملت موافقات أطرافه. ويختلف هذا عن مسودة داخل النظام، أو ملف PDF أرسله وسيط للمراجعة، أو اتفاق ورقي لم يُسجل. حالة العقد داخل الشبكة ورقمه وارتباطه بالأطراف هي ما يسمح بالتحقق منه والاستفادة من خدمات إيجار.
تصف إيجار خدمتها بأنها مخصصة لتنظيم قطاع الإيجار السكني وحفظ حقوق المستأجر والمؤجر والوسيط. كما تتيح للأطراف معاينة العقد قبل إرساله للتوثيق، وهي مرحلة ضرورية لاختبار صحة كل رقم وبند قبل الموافقة.
متطلبات المؤجر والمستأجر
متطلبات المؤجر
- هوية سارية المفعول.
- وثائق ملكية العقار أو الصفة النظامية التي تخوله التأجير.
- رقم جوال صحيح مرتبط به ليستقبل إجراءات الاعتماد.
- حساب بنكي «آيبان» عندما تكون قناة دفع الأجرة عبر القنوات التي تتطلبه.
متطلبات المستأجر
- هوية سارية المفعول للمواطن أو المقيم.
- رقم جوال صحيح.
- مراجعة الوحدة والمدة والأجرة والدفعات والالتزامات قبل القبول.
وقد توجد حالات يمثل فيها وكيل أو ممثل نظامي أحد الأطراف؛ عندها يجب توثيق صفته وصلاحياته وعدم الاكتفاء ببيانات صاحب الهوية فقط.
ما البيانات التي يحتويها العقد؟
| القسم | أمثلة على البيانات التي تراجعها |
|---|---|
| العقد والمدة | نوع العقد، تاريخ البداية والنهاية، المدة بالسنوات والأشهر والأيام، والتجديد. |
| العقار والوحدة | وثيقة الملكية، العنوان، نوع الوحدة، رقمها، مساحتها ومرافقها. |
| الأطراف | هوية المؤجر والمستأجر، الصفة، الممثل النظامي وأرقام التواصل. |
| البيانات المالية | الأجرة، التأمين، دورة السداد، تواريخ الاستحقاق، والخدمات المتفق عليها. |
| الشروط | الصيانة، الاستخدام، التأجير من الباطن، الالتزامات والشروط الخاصة. |
خطوات تسجيل وتوثيق العقد السكني
التحقق من الملكية والصفة
تُراجع وثيقة الملكية وصفة المؤجر أو وكيله قبل بناء العقد.
إدخال العقار والوحدة
تُحدد الوحدة المقصودة بدقة؛ لا يكفي إدخال اسم الحي أو وصف عام للعقار.
إضافة الأطراف والاتفاق المالي
تدخل الهويات والمدة والأجرة وجدول الدفعات والتأمين والخدمات.
معاينة المسودة
يراجع الأطراف جميع الأقسام قبل الإرسال، خصوصًا الأرقام والتواريخ والشروط.
دفع المقابل المالي والإرسال
يُسدد المقابل من الطرف المحدد وفق آلية العقد، ثم يُرسل للاعتماد.
موافقة المؤجر والمستأجر
بعد موافقتهما إلكترونيًا يصبح العقد موثقًا، وتوضح إيجار أن ذلك يتم مباشرة بعد قبول الأطراف.
رسوم العقد السكني ومن يتحملها
تذكر صفحة الخدمة الرسمية أن رسوم تسجيل وتوثيق عقد الإيجار السكني هي 125 ريالًا لكل سنة. هذا المقابل يخص شبكة إيجار، أما أجرة الوساطة أو الخدمة فتحدد منفصلة بحسب الاتفاق ومقدم الخدمة. لذلك اطلب تفصيل السعر: رسم الشبكة، أجرة الخدمة، وأي ضريبة مطبقة.
إذا كانت مدة العقد أكثر من سنة فراجع طريقة احتساب السنوات والأجزاء، ولا تعتمد على مبلغ شفهي. يجب أن يظهر السعر النهائي قبل الدفع.
السند التنفيذي والشروط الخاصة
توضح إيجار أن العقد الإلكتروني الموحد يُعد سندًا تنفيذيًا. لكن دليل تسجيل العقد السكني يتضمن تنبيهًا مهمًا: إضافة الأطراف شروطًا خاصة قد تفقد العقد صفة السند التنفيذي. وهذا لا يعني أن كل شرط إضافي سيئ، بل يعني أن أثره يجب أن يُفهم قبل الإقرار به.
قائمة مراجعة قبل الموافقة
- تطابق اسم كل طرف ورقم هويته وصفته.
- صحة وثيقة الملكية والعنوان ورقم الوحدة ومساحتها.
- اتفاق تاريخ البداية والنهاية مع المدة المحسوبة.
- وضوح الأجرة السنوية أو الشهرية وإجمالي قيمة العقد.
- صحة عدد الدفعات وقيمة كل دفعة وتاريخ استحقاقها.
- تحديد من يتحمل الماء والكهرباء والغاز والصيانة والخدمات.
- تسجيل التأمين وآلية استرداده، إن وجد.
- توثيق حالة الوحدة والأثاث والعدادات عند الاستلام.
- فهم التجديد التلقائي ومهلة الإشعار قبل نهاية العقد.
- مراجعة أي شرط خاص وأثره المحتمل.
أخطاء شائعة تؤخر التوثيق
- إدخال رقم هوية أو جوال غير صحيح لأحد الأطراف.
- اختيار وحدة مختلفة عن الوحدة الفعلية.
- عدم تطابق المدة مع تاريخ النهاية.
- إرسال العقد قبل اتفاق الطرفين على الدفعات.
- الاعتقاد أن دفع الرسوم يعني أن العقد موثق قبل الموافقة.
- نسخ شروط إضافية عامة دون فهم أثرها.
الأسئلة الشائعة
متى يصبح العقد موثقًا؟
بعد إدخال البيانات وإرسال العقد ثم موافقة المؤجر والمستأجر إلكترونيًا؛ لا تكفي المسودة أو الرسوم وحدهما.
هل يحتاج الطرفان إلى الحضور معًا؟
لا يلزم اجتماعهما في مكان واحد؛ كل طرف يراجع ويعتمد عبر القناة الإلكترونية المتاحة له.
هل يمكن تعديل العقد بعد إرساله؟
يعتمد الإجراء على حالة العقد ونوع التعديل. الأفضل تصحيح المسودة قبل الموافقة، لأن بعض التغييرات بعد التوثيق تحتاج إجراءً جديدًا وموافقة الأطراف.
هل كل عقد موثق سند تنفيذي؟
العقد الموحد موصوف بهذه الصفة، مع تنبيه إيجار إلى أن إضافة شروط خاصة قد تؤثر فيها.
كم الرسم الرسمي؟
125 ريالًا لكل سنة وفق صفحة خدمة العقد السكني، إضافة إلى أجرة الخدمة أو الوساطة إن وجدت.
المصادر الرسمية
- إيجار: خدمة تسجيل وتوثيق العقد السكني.
- إيجار: دليل تسجيل عقد إيجار سكني.
- إيجار: الأسئلة الشائعة.
- قرار مجلس الوزراء رقم 405.
اقرأ أيضًا
ابدأ طلب العقد السكني
أدخل بيانات الأطراف والعقار وراجع المسودة كاملة قبل إرسالها للتوثيق.
تسجيل الدخول وبدء الطلب